Een (publieke) agenda toevoegen aan je Google of Microsoft account

Durf je ook al eens een afspraak te vergeten? Om wat orde te scheppen in je druk leven kan het handig zijn om de digitale agenda van  je partner, die van de jeugdbeweging van je kinderen of die van de school steeds bij de hand te hebben.

Je kan die eenvoudig toevoegen aan je eigen digitale agenda zonder alles manueel te moeten toevoegen. De agenda zal ook steeds up to date zijn zonder dat je daar zelf iets voor hoeft te doen.

Wat heb je nodig? Een link naar de digitale agenda, vaak eindigt deze op “.ics”

Hieronder vind je hoe je dit kan doen voor twee account types:

  • Agenda toevoegen aan je Google account (GMail)
  • Agenda toevoegen aan je Microsoft account (Live, Hotmail, Outlook…)

Agenda toevoegen aan je Google account

Gcal

  1. Ga naar je Google agenda en log in.
  2. Aan de linkerkant zie je Andere agenda’s (Other calendars).
  3. Klik op het pijltje rechts ervan om een menu te openen.
  4. Klik op Toevoegen via URL (Add via URL).
  5. Vul de link van de agenda in.
  6. Klik op de knop Agenda toevoegen (Add calendar)

Agenda toevoegen aan je Microsoft account

Lcal

  1. Ga naar je Microsoft agenda en log in.
  2. Klik op Import in het menu bovenaan.
  3. Klik op Subscribe (Abonneer) in het menu links.
  4. In het eerste veld vul je de link van de agenda in.
  5. In het tweede veld vul je een betekenisvolle naam in.
  6. Klik op de knop Subscribe (Abonneer)
phones

Mobiel internet voor beginners: data abonnement

Thuis of bij vrienden kan je je smartphone via wifi verbinden om je mails te lezen of op internet te surfen. Met een data abonnement kan je dit ook onderweg doen, waar je geen toegang tot een wifi netwerk hebt.

Een data abonnement kan vervat zitten in je regulier GSM abonnement al dan niet als extra te betalen optie. Het bestaat in zowel prepaid (vooraf te betalen) als postpaid (via een maandelijkse afrekening) abonnementen.

Voor de berekening van de kostprijs is niet de duurtijd belangrijk (zoals oor gesprekken) maar wel de hoeveelheid data die je verbruikt. Bij postpaid moet je daarom goed opvolgen hoeveel data je verbruikt zoniet riskeer je op het einde van de maand een hoge factuur te krijgen.

Het dataverbruik wordt uitgedrukt in GB (Gigabytes). Data abonnementen variëren momenteel tussen 0,5 GB (voor occasioneel gebruik) tot 5 GB (als je ook redelijk wat filmpjes wilt bekijken).

Opgelet dat je de snelheid van de mobiele data niet verwart met bovenstaand dataverbruik. Voor snelheid wordt  gesproken over 3G en 4G waar G staat voor Generatie. De snelheid is feitelijk minder belangrijk. Deze hangt af van wat je smartphone ondersteund en hoe goed je verbinding is met de dichtstbijzijnde GSM mast.

Verberg folders en documentensets in SharePoint

docset_welcomepage_bigHet gebruik van folders in een SharePoint bibliotheek wordt vaak afgeraden omdat het gebruik van metadata veel meer flexibiliteit biedt. Er blijven echter tal van scenario’s waarin folders absoluut nuttig blijven. Door ook weergaves te voorzien waarin de folders worden verborgen, hang je niet vast aan je folderstructuur en kan je zo toch de flexibiliteit bieden. De bestanden in de folders kan je op deze manier filteren, groeperen en sorteren over folders heen.

Om de bestanden in je bibliotheek zichtbaar te hebben zonder folders (of mappen) selecteer je Alle items zonder mappen weergeven bij het aanmaken van je weergave:


Om documentensets te verbergen kan je dezelfde techniek gebruiken. Je zal echter opmerken dat de documentensets zichtbaar blijven naast de bestanden uit de documentensets. Er is dus één extra stap nodig: je moet een extra filter toevoegen om de documentensets uit je weergave te filteren.

FilterDS

 

trusteddevices

Vertrouwde apparaten

Het gebruiken van tweestaps authenticatie zorgt ervoor dat je gegevens aanzienlijk veiliger zullen zijn, meestal wel ten koste van eenvoud en gebruiksvriendelijkheid. Om de extra last zoveel als mogelijk te beperken wordt vaak gebruik gemaakt van vertrouwde toestellen (trusted devices).

Een vertrouwd toestel is een toetsel dat in jouw bezit is, zoals je tablet, smartphone of laptop. Bij tweestaps authenticatie zal het voldoende zijn om een paswoord of PIN code in te geven om toegang te krijgen tot afgeschermde informatie. Impliciet geldt het vertrouwde toestel als de tweede stap.

Wanneer je toegang wenst vanop een niet-vertrouwd toestel zal je opnieuw twee stappen moeten doorlopen om toegang te krijgen tot je afgeschermde informatie.

Bij een aantal online diensten kan je een lijst opvragen van je vertrouwde toestellen. Bij verlies of diefstal van je vertrouwd toestel kan je het toestel dan verwijderen uit deze lijst. Gezien dit vaak vergeten wordt (bij welke diensten had ik dit toestel als vertrouwd aangeduid?), wordt meer en meer een andere techniek gebruikt. Vertrouwde toestellen krijgen een beperkte houdbaarheid. Elke keer je correct inlogt vanop een vertrouwd toestel, wordt deze “houdbaarheid” verlengd.

Wanneer je dus één of enkele keren foute inloggegevens invult of je gebruikt je toestel een langere tijd niet meer, wordt je toestel niet meer vertrouwd en dien je opnieuw de tweestaps authenticatie te doorlopen.

door-lock

Meervoudige authenticatie (multifactor)

Wachtwoorden zijn vergelijkbaar met een cijferslot. Het is een geheime code die je kan vergeten en doorgeven. Het kennen van de geheime code is voldoende om toegang te krijgen tot afgeschermde informatie. De toegang wordt afgeschermd door iets wat je weet.

Naast cijfersloten, bestaan er ook sloten met sleutels. De toegang wordt afgeschermd door iets wat je hebt, bijvoorbeeld een bankkaart of een e-ID kaart.

Tot slot (sic!) kan je ook toegang krijgen door iets wat je bent, denk maar een vingerafdruk- of irisscan.

Meervoudige authenticatie is een combinatie van verschillende methodes om toegang af te schermen: iets wat je kent, hebt of bent. Het gebruik van de digipas is hier een voorbeeld van. Je hebt een bankkaart nodig (iets wat je hebt), en een PIN code (iets wat je kent). Meer en meer worden ook mobile toestellen gebruikt als iets wat je hebt. Voor het verrichten van transacties via je GSM (iets wat je hebt), heb je daarnaast nog een PIN code nodig (iets wat je weet).

Online diensten van Google, Microsoft, Apple, Facebook ondersteunen allemaal tweestaps authenticatie (two-step of two-factor).

Het gebruiken van tweestaps authenticatie zorgt ervoor dat je gegevens aanzienlijk veiliger zullen zijn, meestal wel ten koste van eenvoud en gebruiksvriendelijkheid.

office365

Office 365 voor thuis

Office 365 voor thuis omvat de welbekende Microsoft Office programma’s zoals Word, Excel en Outlook. Door de abonnementsformule beschik je altijd over de meest recente versie van Microsoft Office.

Je kan kiezen tussen twee versies:

Office 365 Personal:

  • alle Office applicaties (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, …)
  • 1 actieve installatie mogelijk op een pc of mac en 1 voor ipad of windows tablet
  • 1.000 GB onbeperkte opslagruimte op OneDrive (online opslagruimte), inclusief Office Online
  • € 7 per maand (of € 69 per jaar)
  • meer info…

Office 365 Family:

  • alle Office applicaties (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, …)
  • 5 actieve installaties mogelijk op pc’s of macs en 5 voor ipad of windows tablet
  • 1.000 GB onbeperkte opslagruimte op OneDrive (online opslagruimte), inclusief Office Online
  • € 10 per maand (of € 99 per jaar)
  • meer info …

Voor meer informatie of een demonstratie, contacteer ons vrijblijvend.

cloud

The cloud, oftewel de wolk

The cloud (de wolk) is voor veel mensen een abstract begrip. Je kan deze wolk best vergelijken met een USB stick die aan het internet hangt en niet aan je computer. Van zodra je internet hebt, kan je ook aan de bestanden die op deze “USB stick” bewaard worden.

Bestanden opslaan in de wolk heeft een aantal voordelen:

  • Je hebt steeds toegang tot je bestanden vanop je eigen computer, vanop je mobiele toestellen of gelijk welk toestel verbonden met het internet
  • Je kan “deze USB stick” (en dus je bestanden) niet verliezen
  • Je kan bestanden ook delen met collega’s of vrienden zonder fysiek een USB stick te moeten doorgeven
  • Wanneer je bestanden deelt, heeft iedereen toegang tot dezelfde versie en geen copie die mogelijks niet meer up to date is
  • Wanneer je computer defect gaat, verlies je geen bestanden
locks1

Veilige wachtwoorden zijn lang

Wachtwoorden zijn nog steeds de belangrijkste manier om onze digitale informatie te beschermen. Maar iedereen is ze liever kwijt dan rijk.

Een veilig wachtwoord is in de eerste plaats een lang wachtwoord. Het wachtwoord van mijn eerste Microsoft account, ondertussen al 18 jaar geleden, bestond uit slechts 4 cijfers, mijn geboortedag en maand. Vandaag zou dit niet meer lukken.

Een wachtwoord van 6 tekens, zelfs de meest exotische, kan in 6 minuten achterhaald worden op een standaard computer. Met 8 tekens heb je iets meer tijd nodig maar met een snellere computer is ook dit niet onoverkomelijk.

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht is de lengte van je wachtwoord belangrijker dan het gebruik van vreemde tekens (zoals % µ # §! ; …) of cijfers. Het is dus veiliger om een combinatie van enkele woorden te nemen (zoals dewindwaaitweerweg) ipv een moeilijk te onthouden exotische combinatie van tekens (zoals P€tèr22). Dit laatste wachtwoord is met de huidige computers achterhaald in enkele dagen, voor het eerste spreek je al over enkele miljoenen jaar.

Kies dus voor langere wachtwoorden, een combinatie van woorden is ook eenvoudig te onthouden (in het bijzonder alliteraties of rijmwoorden). Als je woorden uit verschillende talen combineert of ook een dialectwoord gebruikt ben je nog beter af (zoals theblauwekoeien).